Step 6: Set-up & Implementation

In Steps 4 and 5 you developed your SELFIE-based Action Plan. Now in Step 6 you are ready to put the plan into action. This requires some preparation, which requires you to:

1. Esitlege SELFIE-põhist tegevuskava koolikogukonnale: Esitlege oma SELFIE-põhist tegevuskava koolipersonalile (nt õpetajate ja/või ainevaldkonna koosolekutel) ja teistele huvitatud osapooltele (nt õpilastele ja lapsevanematele). Laske neil tegevuskavaga tutvuda ning julgustage neid tagasisidet andma ja parandusettepanekuid tegema. Erinevate osapoolte kaasamine SELFIE-põhise tegevuskava ettevalmistamisel soosib jagatud vastutuse ja omanditunde teket, õhutades seeläbi aktiivset osalust. 
2. Selgitage erinevate osalejate rolle ja vastutusalasid: Informeerige kõiki osalejaid nende rollidest ja vastutusaladest tegevuskava elluviimisel. Veenduge, et kõigil osalejatel on olemas tegevuskava koopia ja täielik arusaamine oma rollist. Veenduge, et kõik teavad iga ülesande eest vastutajat. Kaasake võimalusel protsessi mitte üksnes koolipersonali, vaid ka lapsevanemaid.
3. Selgitage osalejatele hindamise eesmärke ja teavitage neid, et kogu protsessi vältel on tagatud konfidentsiaalsus:  Selgitage kõigile osalejatele, et tegevuskava elluviimise käigus kogutakse hindamiseks andmeid, kuid seda kujundaval, mitte kokkuvõtval eesmärgil. Hindamise põhieesmärk on mõista iga elluviidud tegevuse panust kooli täiustamisse, mitte selgitada välja üksikisikute sooritust. Kogutud isikuandmetega käiakse ümber lugupidavalt ning kõigile riiklikele või rahvusvahelistele regulatsioonidele (nt GDPR) vastavalt. Kui andmeid soovitakse kasutada kuskil kooli tegevuste esitlemiseks, küsitakse selleks osalejatelt luba.
4. Võtke kasutusele vajalikud korralduslikud meetmed: Võtke kasutusele kõik vajalikud korralduslikud meetmed, mida tegevuskava elluviimine eeldab. Kaaluge tegevuskava üldise ajakava lõimimist koolikalendriga ning tehke tegevuste läbiviimiseks vajalikud formaalsed korraldused (nt ruumide broneerimine). Selle hõlbustamiseks võite luua väiksed fokusseeritud rakkerühmad, kellel on mõne tegevuskava prioriteedi vallas huvi ja ekspertiis ning kes antud protsessi kontrollivad.
5. Koguge ja/või koostage vajalikke materjale ja vahendeid: Koguge ja/või koostage materjale ja vahendeid, mida teil tegevuskava elluviimiseks ja selle edenemise seiramiseks vaja võib minna.
6. Pange paika sobiv viis uudiste regulaarseks edastamiseks: Otsustage, kes, kuidas, kellele ja millal tegevuste edenemisest teada annab.

You are now ready to start implementation of your school’s SELFIE-based Action Plan. Once your action plan is underway, make sure to sustain active commitment of all participants throughout the process by providing constant and on-demand support. This could involve regularly discussing the action plan in staff meetings; holding formal/informal discussions individually with the participants; sharing any ideas, tips and/or resources that have proven effective for individual teachers with other participants; promoting and facilitating school-based mentoring, whereby a relatively experienced teacher (the mentor) supports a relatively inexperienced teacher (the mentee).