Step 6: Set-up & Implementation

In Steps 4 and 5 you developed your SELFIE-based Action Plan. Now in Step 6 you are ready to put the plan into action. This requires some preparation, which requires you to:

1. Esittele SELFIE-toimenpidesuunnitelma kouluyhteisölle: Esittele suunnitelma koulun henkilökunnalle (esimerkiksi henkilöstökokouksissa ja/tai aineosastojen kokouksissa) ja myös muille asiasta kiinnostuneille tahoille, kuten oppilaille ja vanhemmille. Anna kouluyhteisön eri ryhmien tutustua toimenpidesuunnitelmaan ja rohkaise heitä antamaan palautetta ja parannusehdotuksia. On hyödyllistä ottaa eri ryhmät mukaan toimenpidesuunnitelman käynnistysvaiheeseen, tämä edistää todennäköisemmin yhteistä vastuuntuntoa ja omistajuutta. 
2. Selvennä hankkeeseen osallistuvien roolit ja vastuut: Informoi kaikkia osallistujia heidän roolistaan ja vastuistaan suunnitelman toteuttamisessa. Varmista, että kaikilla osallistujilla on kopio toimenpidesuunnitelmasta ja että he ymmärtävät oman roolinsa ja vastuunsa. Koulun henkilökunnan lisäksi myös vanhempia voi kannustaa osallistumaan prosessiin mahdollisuuksien mukaan.
3. Selitä osallistujille miksi toimenpiteitä arvioidaan ja että tietojen luottamuksellisuus säilyy koko prosessin ajan:  Selitä kaikille osallistuijille että arviointitietoa kerätään toteutusvaiheen aikana kehittämistarkoituksessa. Arvioinnin päätarkoituksena on ymmärtää toteutettujen toimien vaikutus koulun toiminnan kehittämiseen eikä yksilöiden suorituskyvyn mittaaminen. Henkilötietojen osalta noudatetaan kansallisia ja kansainvälisiä sääntöjä, kuten GDPR:ää. Jos tietoja aiotaan käyttää koulussa toteutettujen muutosten esittelyyn, tarvitaan tähän osallistujien suostumus.
4. Tee tarvittavia muutoksia ja järjestelyitä organisaation toiminnassa: Harkitse voiko toimenpidesuunnitelman aikataulun integroida koulun omaan kalenteriin ja tehdä kaikki toiminnan toteuttamiseksi tarvittavat muodolliset järjestelyt tätä kautta (esim. tilojen ja muiden resurssien varaaminen). Voit harkita myös pienten, fokusoitujen "täytäntöönpanoryhmien" muodostamista, joilla on asiantuntemusta ja kiinnostusta toimenpidesuunnitelman tärkeimpiin aiheisiin.
5. Hanki ja/tai kehitä tarvittavat materiaalit ja työkalut: Hanki ja/tai kehitä tarvittavat materiaalit ja työkalut, joita tarvitaan suunnitelman toteuttamiseen ja etenemisen seuraamiseen.
6. Määrittele miten kommunikoitte säännöllisesti hankkeen etenemisestä: Päätä kuka,kenelle ja milloin raportoidaan toimenpiteiten etenemisestä.

You are now ready to start implementation of your school’s SELFIE-based Action Plan. Once your action plan is underway, make sure to sustain active commitment of all participants throughout the process by providing constant and on-demand support. This could involve regularly discussing the action plan in staff meetings; holding formal/informal discussions individually with the participants; sharing any ideas, tips and/or resources that have proven effective for individual teachers with other participants; promoting and facilitating school-based mentoring, whereby a relatively experienced teacher (the mentor) supports a relatively inexperienced teacher (the mentee).