Step 6: Set-up & Implementation

In Steps 4 and 5 you developed your SELFIE-based Action Plan. Now in Step 6 you are ready to put the plan into action. This requires some preparation, which requires you to:

1. Presentare il piano d'azione basato su SELFIE alla comunità scolastica: presentare il proprio piano d'azione al personale della scuola (ad es. durante Il collegio docenti/le riunioni del personale e/o il Consiglio di istituto) e ad altre parti interessate, come studenti e genitori. Consentire loro di familiarizzarsi con il piano d'azione e incoraggiarli a fornire feedback e suggerimenti per il miglioramento Coinvolgere i vari partecipanti nella creazione del piano d'azione basato su SELFIE (come menzionato anche nello step 4) è più probabile che promuova un senso di responsabilità condivisa e appartenenza, in tal modo incoraggiando la loro partecipazione attiva”. 
2. Chiarire i ruoli e le responsabilità dei vari partecipanti: informare tutti i partecipanti sui loro ruoli e le responsabilità in merito all'attuazione del piano d'azione. Assicurarsi che tutti i partecipanti dispongano di una copia del piano d'azione e comprendano appieno i loro ruoli. Assicurarsi che tutti sappiano chi è responsabile di ogni compito. Potresti incoraggiare non solo il personale della scuola, ma anche i genitori a essere coinvolti nel processo, ove possibile e opportuno."
3. Spiegare ai partecipanti le finalità della valutazione delle azioni e informarli che la riservatezza sarà mantenuta durante tutto il processo:  Spiegare a tutti i partecipanti che i dati di valutazione saranno raccolti durante l'attuazione del piano d'azione ma per ragioni formative e non sommative. Lo scopo principale della valutazione è comprendere il contributo che le azioni implementate stanno dando al miglioramento della scuola e non determinare le prestazioni degli individui. I dati personali raccolti saranno rispettati e conformi a qualsiasi normativa nazionale o internazionale come il GDPR. Se i dati devono essere utilizzati per mostrare le azioni della scuola, saranno richiesti i moduli di consenso dei partecipanti.
4. Adottare le misure e le misure organizzative necessarie: adottare tutte le misure e le misure organizzative necessarie per attuare il piano d'azione. Potresti considerare di integrare il calendario generale del tuo piano d'azione nel calendario condiviso della scuola, prendendo qualsiasi disposizione formale necessaria per condurre le attività (ad esempio, prenotazione di spazi e strutture). Per aiutare in questo, potresti prendere in considerazione la formazione di piccoli "team di implementazione" focalizzati con esperienza e interesse per gli argomenti prioritari del tuo piano d'azione che supervisioneranno il processo.
5. Raccogliere e/o sviluppare i materiali e gli strumenti necessari: raccogliere e/o sviluppare i materiali e gli strumenti necessari per attuare il piano d'azione e monitorarne i progressi.
6. Definire mezzi appropriati per comunicare regolarmente gli aggiornamenti: decidere come, chi, a chi e quando verranno segnalati i progressi una volta che le azioni sono in corso.

You are now ready to start implementation of your school’s SELFIE-based Action Plan. Once your action plan is underway, make sure to sustain active commitment of all participants throughout the process by providing constant and on-demand support. This could involve regularly discussing the action plan in staff meetings; holding formal/informal discussions individually with the participants; sharing any ideas, tips and/or resources that have proven effective for individual teachers with other participants; promoting and facilitating school-based mentoring, whereby a relatively experienced teacher (the mentor) supports a relatively inexperienced teacher (the mentee).