Step 7: Monitor & evaluate action

This final step helps you to ensure your goals have been met, to reflect on the process and your new-gained status.

WHAT DOES THIS STEP INVOLVE?

Tendo dado início à implementação do seu PADDE (Etapa 6), encontra-se agora em condições para ativar os mecanismos definidos na Etapa 5, para realizar a monitorização e a avaliação das ações. Nesta etapa irá:

  • Monitorizar e avaliar as ações que estão em curso e fazer os necessários ajustes ao plano de ação.
  • Após a conclusão das ações, produzir reflexões para referência futura e possíveis melhorias.

Tenha sempre presente que, mesmo que esta seja a etapa final no SELFIE PTK, esta deve ser vista como parte de um processo em curso. Os resultados obtidos deverão ser usados para melhorar qualquer plano de ação futuro, tendo em consideração a experiência adquirida durante a implementação deste.

HOW DO WE PERFORM THIS STEP?

Com o PADDE em curso, é essencial manter o controlo, assegurar-se que está no bom caminho e que o consegue executar na íntegra. Recorrendo aos critérios, ferramentas e indicadores de sucesso, definidos na Etapa 5, monitorize e avalie o progresso e o impacto de cada ação. Determine o grau em que os objetivos definidos estão a ser atingidos ou se estes precisam de ser repensados.

É fundamental que a monitorização e a avaliação sejam realizadas durante toda a fase de implementação e de forma sistemática (em intervalos regulares), para que quaisquer questões possam ser identificadas e tratadas atempadamente, através da implementação de soluções adequadas.

Se o processo de monitorização revelar a necessidade de ajustes de tempo para qualquer atividade, poderá ter de regressar às Etapas 4 e 5 (Fase 2) e ajustar a conceção do seu plano de ação. Lembre-se que a conceção e a implementação do seu PADDE estão fortemente interligados, pelo que qualquer modificação feita terá implicações para o PADDE como um todo. Não se esqueça de que, para que a ação seja bem-sucedida, todos os objetivos enunciados necessitam de ser atingidos.

Após a conclusão de cada ação e a recolha de dados respetivos, é importante tomar nota das reflexões sobre cada ação, independentemente dos objetivos estabelecidos terem sido alcançados com sucesso ou não. Estas reflexões devem contemplar:

  1. até que ponto os objetivos de cada ação foram alcançados;
  2. e que modo desempenharam os professores e os alunos as suas funções;
  3. quais os pontos fortes e os pontos fracos que emergiram de cada ação;
  4. o que funcionou e o que não funcionou (com base nas necessidades e no perfil dos intervenientes nas ações e em quaisquer outros fatores);
  5. como é que os professores e os alunos se aperceberam das mudanças em relação ao(s) objetivo(s) da ação;
  6. sugestões de melhorias e de ações futuras.

Não esquecer que o seu PADDE (embora executado durante um período escolar específico) faz parte de um processo cíclico. Assim, a reflexão sobre este processo será uma mais-valia para melhorar o planeamento de ações subsequentes.

A avaliação global das ações executadas deve ter em conta a concretização dos objetivos definidos, mas também de que forma é que estas ações contribuíram para melhorar a maturidade digital da escola. Isto refere-se tanto às áreas/itens específicos da SELFIE, selecionados na Etapa 1, como a efeitos positivos noutras áreas/itens fora do âmbito específico do seu PADDE.

De modo a obter uma visão do progresso, a escola pode ponderar a repetição do processo de autorreflexão SELFIE. Isto permitir-lhe-á comparar os dados do relatório SELFIE inicial (Etapa 1), com os dados do seu estado atual, (constantes no novo Relatório SELFIE). Esta etapa pode também ser o ponto de partida para um novo ciclo SELFIE PTK.

WHAT SUPPORT DO WE HAVE FOR THIS STEP?

Tool 7.1 - Monitoring & evaluation template for your SELFIE-based action plan

Existe um modelo para a monitorização contínua da evolução do PADDE e para avaliar os resultados e impactos ao nível da proficiência digital da comunidade de aprendizagem da sua escola. Ficheiro disponível nos formatos MS Word e PDF para qualquer escola descarregar e utilizar.

Tool 7.2 - Template for SELFIE-based action plan

You can use the SELFIE-based action plan template for the evaluation of each action described in Step 4, as well as the evaluation of the overall process after the completion of all actions. Template is available in printed format (MS Word, PDF) and through the SELFIE PTK online environment.

Para além de avaliar o PADDE, também se pode avaliar o processo global do SELFIE PTK. Poderá procurar feedback (quer formal quer informalmente) junto daqueles que participaram ativamente, por exemplo, líderes escolares, professores e alunos, em todas as etapas do SELFIE PTK e outros intervenientes relevantes (por exemplo, as autoridades/oficiais de educação locais), para identificar benefícios e áreas para melhorar todo o processo do SELFIE PTK, através de diferentes pontos de vista.

Abaixo poderá encontrar algumas questões indicativas que podem ser utilizadas para obter feedback dos intervenientes relevantes em relação ao processo SELFIE PTK:

  • A equipa coordenadora (em termos de função, síntese) foi capaz de apoiar a implementação do SELFIE PTK? Que alterações iria sugerir?
  • Where the set priorities and goals of the action plan sufficient to guide the action plan?
  • Where the success criteria and monitoring process of the action plan sufficient for the successful implementation of actions?
  • Tratou-se de um processo coletivo que envolveu um número significativo de professores?
  • Where teachers engaged in an ongoing process of sharing knowledge, experience, and collaboration activities in relation to teaching with digital technologies?
  • Foi desenvolvida na escola uma cultura necessária à utilização de abordagens de aprendizagem inovadoras com o apoio de tecnologias digitais?
  • A direção da escola mostrou-se proactiva no processo de implementação deste projeto, especialmente no apoio aos professores na integração das tecnologias digitais no seu ensino?
  • Os professores mostraram confiança e estavam capacitados para a utilização da tecnologia digital no apoio ao ensino e à pedagogia adaptada? A escola organizou ou facilitou oportunidades de desenvolvimento profissional para os professores?
  • Este plano de ação auxiliou os professores na integração das tecnologias digitais na aprendizagem, no ensino e na avaliação das competências dos estudantes?
  • Os alunos sentem que a implementação do plano de ação modificou a forma como aprendem?
  • Professores e pais sentem que a escola beneficiou com a implementação deste plano de ação?

Poderão ser retiradas lições valiosas de ações que se tenham revelado improdutivas para alcançar os objetivos estabelecidos devido a restrições de tempo, obstáculos, reações dos pais ou qualquer outro motivo. Estas lições podem ajudá-lo nas futuras iterações do plano de ação. Por conseguinte, recomenda-se a sua manutenção como parte do plano de ação e a inclusão de anotações sobre as causas da sua ineficácia.

Medir o progresso relativamente à preparação digital da sua escola pode conduzir a resultados positivos. Neste caso, seria bom divulgar esses resultados no âmbito da comunidade educativa. A divulgação de resultados positivos pode influenciar as atitudes e aumentar o interesse dos intervenientes escolares menos envolvidos ou não envolvidos no processo de melhoria da escola. Por conseguinte, o empenho de toda a escola pode refletir-se numa melhoria significativa.

CHECKLIST OF STEP OUTCOMES

Quando tiver terminado esta Etapa, deverá:

Etapa 6

Operacionalizar e implementar

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