Step 6: Set-up & Implementation

In Steps 4 and 5 you developed your SELFIE-based Action Plan. Now in Step 6 you are ready to put the plan into action. This requires some preparation, which requires you to:

1. Apresente o PADDE à comunidade educativa: Apresente o seu plano, não só a todos os membros da escola (ex. numa reunião geral ou reunião de departamento) bem como a outros parceiros interessados, tais como alunos e pais/encarregados de educação. Permita-lhes que se familiarizem com o PADDE, e encoraje-os a fornecer feedback e sugestões de melhoria. Se todos os interessados forem chamados a dar o seu contributo na criação e implementação do PADDE (como já foi mencionado na Etapa 4), é mais fácil criar um sentido de responsabilidade e de propriedade partilhada, encorajando a uma participação mais ativa. 
2. Clarifique os papéis a desempenhar e as responsabilidades de cada um dos intervenientes no processo: Informe todos os participantes sobre os papéis que devem desempenhar e as suas responsabilidades no que respeita à implementação do plano de ação. Assegure-se de que todos os participantes têm uma cópia do PADDE e conhecem exatamente as funções que devem desempenhar. Assegure-se que todos têm a noção exata de quem é o responsável por cada tarefa. Sempre que considere possível e adequado poderá incentivar, não só os funcionários da escola, mas também os pais a envolverem-se neste processo.
3. Explique aos participantes quais são os objetivos de avaliação das ações e informe-os da necessidade de haver confidencialidade ao longo de todo o processo:  Explique aos participantes quais são os objetivos subjacentes à avaliação das ações e informe-os de que a confidencialidade será mantida ao longo de todo o processo. O objetivo principal da avaliação é compreender a contribuição que as ações implementadas estão a dar para a melhoria da escola e não para determinar o desempenho dos indivíduos. Os dados pessoais recolhidos serão respeitados e obedecerão à regulamentação nacional e internacional no que respeita ao RGPD. Se for preciso usar os dados recolhidos para demonstrar as ações empreendidas pela escola, será imperativo o preenchimento de um formulário de consentimento por parte dos intervenientes.
4. Tome as medidas e dê os passos organizacionais necessários: Tome todas as medidas organizacionais e passos necessários à implementação do PADDE. Poderá pensar em integrar o calendário global do seu plano de ação no calendário escolar partilhado, procedendo a qualquer ajuste formal necessário para conduzir as atividades (por exemplo no que se refere à reserva de espaços e instalações). Para o apoiar poderá considerar a formação de pequenas "equipas de implementação", com conhecimentos especializados e interesse nos tópicos prioritários do plano, que servirão para supervisionar todo o processo.
5. Reúna e/ou desenvolva os materiais e as ferramentas necessários: Recolha e/ou desenvolva os materiais e as ferramentas necessários não só para melhor implementação do PADDE, mas também para monitorizar o seu progresso.
6. Defina os meios apropriados para regularmente comunicar atualizações: Decida como, quem, a quem e quando serão reportados os progressos, assim que as ações estiverem em curso.

You are now ready to start implementation of your school’s SELFIE-based Action Plan. Once your action plan is underway, make sure to sustain active commitment of all participants throughout the process by providing constant and on-demand support. This could involve regularly discussing the action plan in staff meetings; holding formal/informal discussions individually with the participants; sharing any ideas, tips and/or resources that have proven effective for individual teachers with other participants; promoting and facilitating school-based mentoring, whereby a relatively experienced teacher (the mentor) supports a relatively inexperienced teacher (the mentee).